這十年來『AJI安杰國際物業』,專注於推動物業管理核心工作,而這個核心工作,我在此將它稱 -『物業設計』,讓我開始專注此工作的起因,可從十年前的一個物業管理專案講起。
那是一個重劃區,當時還很荒蕪,能清楚地看到一大片的黃土,一遇到下雨,就得踩在爛泥巴上,遇到好天氣,又是塵土飛揚。我們初期是負責銷售中心的保全與接待服務,配置的人員也只有保全員與接待秘書,但人員來了一兩天就想離職,除了因為新的重劃區較偏僻外,生活機能也非常不足,人員流動導致物業服務品質降低,不久就接到業主的關心電話了。當時我做了最大準備挨罵,果不其然一開始的確是這樣的局勢,但這場會議業主因其他因素中斷了會議,讓我有喘口氣的機會,同時也注意到桌上的公共設施平面圖。學建築的我基於職業本能與敏銳度發現包含『游泳池』與「溫泉三溫暖」設計位置出了問題,設計師將其規劃在二個不同地方並且距離有些遠,那會使住戶游完泳需穿上衣服穿過大廳再脫衣服去泡溫泉?這樣的設計除了不便利外,日後物業管理也將導致人力的增加等問題。還有其他大小問題都將導致未來物業管理費用的增加與住戶的不便。所以會議重新開始後,我大膽的提出對此專案的物業管理建議,沒想到業主除了驚訝外,更當場邀請我提出具體建議,並安排與公司高層做建議報告。當時用了不到一週時間,重新規劃會所與大廳公設的配置與動線,也為銷售上提出主題性的建議。這次的物業設計建議,得到開發商高層認同與讚許,進而邀請我們持續參與該公司所有開發項目物業核心規劃,並且皆獲得業主與住戶好評。因這次機會使我們堅信,自己應該要走這條『物業設計』之路。
『物業設計』在台灣建案裡的地位遠不如建築設計、室內設計、景觀設計..燈光設計,但是,為住戶永續保持建築物設備設施的良好狀態,卻是物業管理人員的終身職志,因此身為物業人的我們,戮力於「要求」、「希望」建商能重視物業設計的重要性,除了建商,購屋者、一般的消費者、社區的管理委員會..也都需要認識物業設計,才能夠買到真正的好宅,或者幸福買房後,才知道如何去面對社區維護的柴米油鹽醬醋茶,畢竟建築物完工後,若能適當合理的維護與經營,才是維繫著建築物『品質與價值』的不二法門。
推動台式物業設計躍昇國際舞台
『AJI安杰國際物業』希望,讓一切的設計,在一開始就是對的!在建築全方位的完整設計裡,物業設計應占有一席之地。物業設計以符合人性為基本精神,在實質上對建築物業方面提出恰到好處的規劃,從物業服務定位、服務的內容與成本、管理動線、公共設施專案、未來維護管理或甚至在經營上的軟硬體需求、到社區總體營造面的藝文、環保、生活等各層面上著墨,並適時加入創新與符合時代趨勢的國際性元素,概念上既可亙古,也能富饒新意。
這十多年來『AJI安杰國際物業』從台北、上海、北京、廈門、泉州、漳州、莆田、寧德 安溪、昆山、蘇州、海口、三亞、石家莊、太原到柬埔寨、金邊...執行了許多物業設計的規劃工作,獲得了更多業主回應、挑戰與支持。我們同時參訪日本、新加坡、香港等國際城市的高端物業,珍惜著每一次與大師級建築師同場競技的機會,將物業設計的層次往國際的舞台提昇,希望讓物業設計成為建築設計中的一門顯學。在廈門的一個專案中,甚至為業主引進英國國際管家訓練,讓物業服務的軟體(人員),能與頂級的硬體建築相匹配。該案的設計方案在2010年榮獲美國建築師學會(AIA)優秀設計獎,並入選2011年亞洲十大超級豪宅,位處廈門五緣灣旁,頂級金字塔尖端的住戶可以享有勞斯萊斯的叫車服務、遊艇出海遨遊的休閒活動,而物業設計如何在高端硬體與軟體間精準切入,我們已在本案擔任物業設計顧問四年之久,將物業設計規劃的4F「利於服務Fine」、「便於生活Functional」、「精於時尚Fashion」、「合於成本 Financial」的高端物業體系完整架構。
開創台灣物業人才新視野 中國進行式、國際進行式
面對全球化的發展,『AJI安杰國際物業』的物業設計顧問服務受到業主肯定,紛紛要求並派駐顧問與長期培訓當地人員,『AJI安杰國際物業』除了在廈門指派瑞士洛桑留學歸來的物業大管家,建置高端物業服務系統,並以台灣退役軍官特訓大陸保安、台灣頭等艙空服員教導美儀美姿、台灣五星級餐飲主管教導國際餐飲禮儀,讓高端台式服務,台灣人積極主動、和善溫暖、體貼入微的服務理念輸出中國、輸出國際。我身為物業服務產業中的一員,更希望政府能加速制訂相關設計之規則,讓學界能發展成為專業的課程、也讓建商得以依循,建築師也能正視物業設計的必要性,從事物業的企業能懂得要求與運用,以及讓所有消費大眾能了解與支持後,得到好的住宅生活品質。
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