寰邦科技股份有限公司
      總經理 楊燿州

        與趨勢共舞,一個企業必定經過環境風暴的考驗才能成長茁壯,企業若不能以靈活的舞步和有創意的方式來因應新產品、製程或經營理念,隨時反應環境的需求來進行最有效率的變革與調整,在市場上注定會被淘汰。然而,這些變革輕則影響員工之工作情緒,重責攸關組織的生死存亡。管理大師彼得杜拉克曾說:「為了存活及成功,每個組織都得蛻變為變革的媒介。管理變革最有效的方法就是主動創造變革。」

      企業變革的原因可約略歸類為下列三種:
      一、陷入困境:企業已經陷入危機,可能是失去市佔率或財務狀況不良等,被迫做出變革的決定,若不  改革即會遭到淘汰。
      二、克服障礙:情形是組織目前現況良好,但領導者已經可以預見前方即將出現障礙,為了避免將來付  出更高之成本與損失,預先進行變革。
      三、提升競爭力:為防止競爭對手超越,企業從事新產品或製程的研發、組織再造。    

      變革的方式則可由下列三方面著手:

      一、行為變革:由改變員工的行為、價值觀、態度等著手,塑造新的文化與氣象,協助員工克服成長障  礙,使其對公司能有更多貢獻。
      二、組織再造:針對組織結構及相關資源分配進行改變,以提升組織的效率。
      三、技術變革:由設備、技術、工作方法等層面改變。

      成功變革之道
      一、 掌握變革關鍵
        企業變革的事前規劃極為重要,在制定管理變革的策略時,要系統性全面的考量管理變革各個方面和要素之間的邏輯關係,認清問題基礎,除確認變革方向,更要明確掌握變革的驅動力,有步驟、策略的進行,管理變革若缺乏章法,則員工無所適從。此時,領導者必須要有強烈的信念與定見,才能帶領員工往目標前進。
        倘若管理者著重於短期變革成果,則易產生變革盲點,一般而言,企業在改革時,會把改革重點集中於效果、效率或流程制度,卻忽略根本的企業活力。而變革的活細胞要從層峰開始,因為頭部僵化全身也就僵化,通常每個員工剛進入公司時都有活力,曾幾何時變得消極、無力感或被動,或許是因組織文化讓員工的活力被扼殺。因此,企業變革主管需以身作則,帶領同仁學習與建立快樂工作環境,設法讓員工找回對公司的熱情,將其轉化為推動變革的驅力,是變革成功因素重要的一環。

      二、誠懇溝通與關懷
        變革要成功不單只靠管理階層,必須全體員工的配合,在執行計畫前溝通為首要。溝通的功能在於先瞭解員工可能抗拒的原因,這有助於減少變革的滯留力,若未溝通即強行推行改革,則極易引起員工強烈反彈或恐慌,以致變革計劃執行反而出現反效果。因此,企業在進行變革時,最難克服的不是技術的問題,而是存在人員心中的利害考量,讓改革變調,而溝通是為了讓員工瞭解,今日變革不是對其動刀動槍,公司是為了達成目標與願景而努力,變革成效終歸回饋到公司,進而回饋給員工。
        變革過程中,難免會出現絆腳石,面對出現的障礙,主管應懂得檢視問題與付出關懷,傾聽員工的心聲,多瞭解這群員工的想法,讓石頭們談談自己對變革的作法及成效,主管同時提供必要性的指導及協助,嘗試協助解決問題,讓員工感覺受到重視,將會有效減少變革的阻力。當然,改革的過程是痛苦的,主管若能在達成階段目標時,適時獎勵員工,帶領團隊去慶祝階段性的成果,利用激勵方式,不但能縮短改革時程,更能凝聚員工向心力。

      三、全員參與監督變革
        根據統計,變革成功的公司不到25﹪,最常見的現象就是雷聲大雨點小,無疾而終,其主因乃是缺乏衡量標準,為了避免變革成功的錯覺,變革除擬訂計畫也需建立監控指標,配合平衡計分卡之財務、顧客滿意、內部流程與學習等,同時建立各功能單位的KPI(Key Performance Index)以明確職責目標。公司也需定期作問卷及座談以瞭解員工對變革的想法,即時具體反應目前變革的推展進程及成效,才能落實變革執行。
         位於新竹縣湖口鄉的專業IC半導體測試公司-寰邦科技股份有限公司,4年前還是個虧損連連的企業,面對組織僵化的危機,楊燿州總經理除了擬定營運策略外,亦大刀闊斧進行變革。楊總經理鼓勵員工改變、擁抱創新,更帶來了重視溝通與改變的新企業文化,為了鼓勵員工勇於表達,楊總經理設置了總經理信箱,任何人都能匿名直接反應意見,以藉此廣開溝通之門。同時,寰邦還透過多樣化管道,深入瞭解員工的想法,包括年度員工滿意度調查、主管管理職能的360度多向度回饋評鑑等,這種無階級之分、有話就說的風格,讓員工能拋開人際外衣,更專注於工作。此外,楊總經理把執行力轉換成寰邦的紀律與文化,把策略、營運以及預定執行策略的人員連結起來,針對問題,不厭其煩地追蹤進度、確保權責分明。更進一步以績效為導向,貫徹論功行賞(Pay by performance),將報酬與工作成效連結在一起,使得實現公司策略目標的員工,能獲得實質報酬,而這也正是勞資雙贏的真諦。
        走過3年多的企業變革,寰邦不僅在93年時,曾被德勤會計師事務所(Deloitte)評比為「亞太區高科技快速成長500大公司之一」,94年更成功地在新加坡交易所掛牌上市,96年在經濟部技術處「產業創新成果表揚」的「策略組」勝出,同年還獲得傑出管理人協會的年度「十大潛力企業」金炬獎與年度「傑出企業」金峰獎雙項榮耀,今日寰邦已然徹底脫胎換骨,成為活力企業。
        杜拉克說:「處在劇烈變動的時代,我們無法駕馭變革,只能設法走在變革之前。」變革要切中關鍵、全員推展並永續進行,企業必須把變革視為機會主動變革才能開創新局!